Este contrato de representación editorial se celebra entre Flow Independiente S.A.S. con NIT 901634843-1, con domicilio en la ciudad de Cali (en adelante "la Editora"), y el usuario que crea su cuenta en la plataforma de Flow Independiente Publishing (en adelante "el Compositor"), quien declara ser el legítimo titular de los derechos de autor de las obras musicales objeto del presente contrato.
DECLARACIÓN 1. La Editora declara que cuenta con los recursos, la experiencia y los conocimientos necesarios para gestionar la administración y explotación de obras musicales en todo el mundo.
DECLARACIÓN 2. El Compositor declara ser el legítimo propietario de los derechos de autor de las composiciones objeto de este contrato y que tiene plena capacidad para ceder y transferir la administración de sus derechos a la Editora.
1 Objeto del Contrato
El Compositor otorga a la Editora el derecho exclusivo de administrar, en su nombre y representación, las obras musicales registradas en la plataforma, así como cualquier obra adicional que se registre durante la vigencia del contrato, en todo el mundo.
La Editora podrá gestionar la explotación de las obras en cualquier medio o entidad existente y por existir, incluyendo, sin limitación, plataformas digitales, medios audiovisuales, transmisiones radiales, conciertos en vivo, campañas publicitarias y cualquier otro formato de distribución o explotación de obras musicales.
2 Derechos de la Editora
La Editora tendrá los siguientes derechos respecto a las obras:
Gestión y Administración de Derechos
Registrar, licenciar, sublicenciar y administrar los derechos de reproducción, comunicación pública, sincronización, adaptación y otros relacionados con la explotación de las obras.
Cobro de Regalías
Recaudar todos los ingresos y regalías generados por la explotación de las obras en cualquier formato o medio.
Representación Legal
Representar al Compositor en asuntos legales, judiciales o extrajudiciales en relación con los derechos de explotación de las obras.
3 Obras a Representar
Las obras musicales a representar por la Editora en el marco del presente contrato son aquellas registradas por el Compositor en la plataforma de Flow Independiente Publishing. El listado podrá ser actualizado en común acuerdo entre las partes para incluir obras adicionales que el Compositor desee representar mediante la Editora.
4 Compensación
Aplica a:
- Regalías editoriales en plataformas digitales
- Ingresos por transmisión radial
- Licencias de sincronización audiovisual
- Comunicación pública y otros usos
La Editora retendrá el 30% de los ingresos netos obtenidos por la explotación de las obras, después de deducir impuestos y otros gastos aplicables. El 70% restante se destinará al Compositor.
5 Pagos
Los pagos correspondientes al Compositor serán realizados por la Editora de manera semestral, a más tardar dentro de los 30 días siguientes al cierre de cada semestre calendario.
Los pagos se realizarán mediante transferencia a la cuenta bancaria que el Compositor autorice por escrito y en los detalles proporcionados a la Editora.
6 Vigencia
Este contrato estará vigente desde la fecha de creación de la cuenta en la plataforma de Flow Independiente Publishing, con una duración de 3 años para cada obra registrada. Al término de cada período, el contrato se renovará automáticamente por períodos iguales, salvo que cualquiera de las partes notifique su intención de no renovarlo con al menos noventa (90) días de anticipación.
7 Obligaciones del Compositor
- El Compositor se compromete a proporcionar toda la información y documentación necesaria para el registro y la administración de las obras.
- El Compositor no cederá ni transferirá a terceros ningún derecho relacionado con las obras durante la vigencia de este contrato sin el consentimiento previo y por escrito de la Editora.
8 Confidencialidad
Las partes se obligan a mantener en estricta confidencialidad los términos y condiciones de este contrato, así como cualquier información confidencial a la que tengan acceso en virtud del mismo.
9 Resolución de Conflictos
Cualquier controversia derivada del presente contrato será resuelta mediante negociación directa entre las partes. En caso de no llegarse a un acuerdo, las partes se someterán a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de Santiago de Cali, Colombia.
10 Modificaciones al Contrato
Cualquier modificación al presente contrato deberá realizarse por escrito y contar con la firma de ambas partes. Flow Independiente podrá notificar cambios por correo electrónico al Compositor, quien tendrá quince (15) días para aprobar o rechazar la modificación.
11 Domicilio Legal
Para efectos de este contrato, las partes señalan como su domicilio legal la ciudad de Santiago de Cali, Colombia, y se rigen por las leyes de la República de Colombia.
12 Administradores Editoriales Externos
La Editora podrá, a su discreción, designar uno o varios administradores editoriales externos, nacionales o internacionales, incluyendo pero sin limitarse a Songtrust, Sentric, Kobalt, peermusic u otros, con el único propósito de facilitar el registro, administración, identificación y recaudo de regalías editoriales en determinados territorios.
Dicha designación se realiza exclusivamente a título de administración y no constituye cesión de derechos patrimoniales.
- No constituirá cesión de derechos patrimoniales, ni total ni parcial.
- Se entenderá realizada exclusivamente a título de administración.
- No afectará la titularidad del writer's share, el cual permanecerá en cabeza del Autor.
- No implicará exclusividad a favor del administrador externo frente al Autor.
Los costos, comisiones o descuentos aplicados por dichos administradores externos se considerarán gastos propios de la administración editorial, y se deducirán del publisher's share, respetando en todo caso la distribución económica pactada entre las partes.
13 Sincronización Audiovisual
La Editora podrá promocionar activamente las obras objeto del presente contrato para su posible uso en sincronización audiovisual, incluyendo pero sin limitarse a cine, televisión, publicidad, videojuegos, plataformas digitales, redes sociales y cualquier otro medio conocido o por conocerse.
Ninguna licencia de sincronización podrá ser otorgada sin la aprobación previa y por escrito del Autor, salvo que las partes acuerden lo contrario mediante documento separado.
En caso de aprobarse una licencia de sincronización, los ingresos netos se distribuirán de la siguiente manera:
La Editora se encargará de:
- Facturación y cobro del pago
- Seguimiento del pago
- Gestión de la licencia
La aprobación del uso no implicará cesión de derechos ni exclusividad adicional.
✓ Aceptación del Contrato
Al momento de crear tu cuenta en la plataforma de Flow Independiente Publishing, estás aceptando las condiciones de este acuerdo.