Este acuerdo de licencia de representación y distribución digital de contenido, se celebra entre Flow Independiente S.A.S con NIT 901634843-1, una compañía registrada en Santiago de Cali, Colombia (en adelante "Flow Independiente"), y entre quien suscribe como persona individual o entidad jurídica (en adelante "Usuario"), cuya vigencia será desde la fecha de suscripción del presente documento, considerada como la Fecha Efectiva.
Flow Independiente y el Usuario cada una son una "Parte" de este Acuerdo y en conjunto son mencionadas como "las Partes" quienes acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN DIGITAL DE MÚSICA (en adelante "Contrato").
CONSIDERANDO, que Flow Independiente proporciona servicios de distribución, mercadeo, licencia y otros servicios promocionales para la distribución digital de producciones musicales y su contenido relacionado; y
CONSIDERANDO, que el Usuario es el propietario del contenido, el representante legal del propietario, el otorgante de la licencia o el consolidador quien desea que Flow Independiente sea el distribuidor digital del Contenido a los Proveedores de Servicios Digitales y Plataformas de distribución (en adelante "Plataformas"); y
CONSIDERANDO, que Flow Independiente desea ser el distribuidor de los Contenidos del Usuario a nivel global, sin limitaciones geográficas y distribuir el Contenido a las Plataformas en los términos y condiciones establecidos en este Contrato.
EN CONSECUENCIA, las Partes acuerdan celebrar el presente Contrato el cual se regirá por las siguientes cláusulas y condiciones:
1 Definiciones
El Usuario y Flow Independiente aceptan que las expresiones que siguen y sus respectivas formas derivadas tendrán el significado siguiente:
Fonograma
Toda fijación de sonidos de una ejecución o interpretación o de otros sonidos, o de una representación de esos sonidos.
Videograma
Toda fijación de imágenes asociadas, con o sin sonido incorporado, que den sensación de movimiento, o de una representación digital de tales imágenes de una obra audiovisual o de la representación o ejecución de otra obra, así como de otras imágenes de la misma clase, con o sin sonido.
Lanzamiento
Publicación de fonogramas o videogramas para su comercialización. Un lanzamiento puede ser un single, EP, álbum, álbum doble, videoclip, dependiendo de la cantidad de fonogramas o videogramas que contenga.
Nombre e imagen
El nombre, voz, fotografía, dibujo, imagen, material biográfico, cualquier y todas las palabras, símbolos y logotipos que identifican a una persona o grupo, y cualquiera y todas las marcas registradas, marcas de servicio, nombres comerciales, o propiedades similares, de, relacionados o asociados con una persona o grupo.
Contenido
Los fonogramas y videogramas, y otros materiales allí contenidos, incluyendo sin limitación a las composiciones musicales subyacentes, la ejecución, el trabajo de arte, las imágenes, los elementos visuales, las letras, los metadatos (tales como la información escrita y biográfica) e incluye las copias de los mismos en formato físico o digital, a los canales de YouTube u otras Plataformas controlados por el Usuario.
Credenciales de acceso
La dirección de correo electrónico y contraseña registrados en la base de datos del sitio web de Flow Independiente, con los que el Usuario se autentica.
Ingresos Netos
Los ingresos brutos menos los siguientes costos y honorarios incurridos en relación con dichas entregas:
- Las tasas de procesamiento de transacciones, tales como honorarios de la transacción de tarjeta de crédito y otra de procesamiento de comercio electrónico.
- Impuestos sobre las ventas o sobre las ganancias, ya sean del país donde operan las Plataformas, del país de donde se realice la compra, del país donde Flow Independiente reciba el dinero o del país del Usuario.
- Las devoluciones y créditos, incluyendo, pero sin limitarse a, aquellos a causa de la mercancía defectuosa, errores en la facturación y los errores en la transmisión.
- El costo de envío del dinero, en su caso.
- De Sociedades de Gestión Colectiva (SGC), Performing Rights Organizations (PROs) u otra(s) organizacion(es) o sindicato(s) de terceros.
- Los gastos de publicidad en Internet y promoción, previamente solicitados y aprobados por el Usuario.
2 Términos del Servicio
Servicio
Flow Independiente es una empresa que ofrece los siguientes servicios (en adelante "Servicios Digitales"):
- Servicio de Distribución: Distribución digital de música, video y otros contenidos digitales, que ofrece la distribución de fonogramas, videogramas y otros contenidos a Plataformas, con el propósito de vender descargas de música, reproducciones en línea, micro-sincronizaciones y otros tipos de consumo de Contenido.
- Servicio de Mercadeo: Mercadeo y apoyo de campañas promocionales por cualquier medio conocido en la actualidad o que se conozca en el futuro.
Derecho editorial
Flow Independiente se reserva el derecho íntegro a rechazar la distribución de cualquier y todos los fonogramas y cualquier otro contenido digital del Usuario por cualquier razón que convenga.
Certificación de derechos
El Usuario certifica que tiene el derecho de distribuir, publicar, vender, reproducir, transferir, convertir, modificar y emitir a través de Internet los fonogramas y cualquier material gráfico, textos, letras o fotografías suministrados a Flow Independiente y/o las Plataformas.
Costos de Servicio de Mercadeo
Los montos varían de acuerdo al servicio contratado, territorios, duración, tipo de plan del Usuario y proveedor elegido. Los costos estarán disponibles en el sitio web y podrán ser modificados en cualquier momento sin previo aviso, sin afectar servicios en curso.
Pago de Servicios
El Usuario abonará en su totalidad y por anticipado a Flow Independiente la suma de los Costos de Servicio de Distribución y Mercadeo de todos los servicios que desee contratar.
Descuentos y Promociones
Flow Independiente se reserva el derecho de realizar descuentos y promociones especiales en sus servicios. El Usuario no puede reclamar la aplicación de un descuento o promoción que no aplique a su caso.
Reversión de pagos
Si, por cualquier motivo, el Usuario no hace un pago o si se revierte un pago, Flow Independiente estará facultado a recuperar los costos de los Servicios Digitales, incluido el derecho de congelar el acceso a las regalías resultantes y cobrarlas hasta que se hayan recuperado por completo. Flow Independiente se reserva el derecho de bloquear al Usuario del acceso al sitio web considerando la reversión como motivo válido para suspender los Servicios.
3 El Usuario cede a Flow Independiente y acepta lo siguiente
Licencia de Distribución musical
El Usuario otorga a Flow Independiente y a las Plataformas un derecho de sublicencia, no exclusivo, y de licencia durante el Plazo de concesión con la finalidad de prestar los Servicios Digitales, incluyendo actuar como distribuidor digital del Contenido del Usuario a las Plataformas, y la sub-licencia y distribución del Contenido a los clientes de las Plataformas ubicados en el Territorio.
Licencia de Distribución de Clips
El Usuario otorga a Flow Independiente y a las Plataformas el derecho no exclusivo de reproducir y crear trabajo derivado del Contenido mediante la conversión del mismo en fuentes digitales, incluyendo menos contenido que las versiones completas de las grabaciones de sonidos (en adelante "Clips") que pueden utilizarse para fines promocionales.
Licencia de Distribución de Contenido Generado por Usuarios
El Usuario otorga a Flow Independiente el derecho no exclusivo para administrar todas las licencias requeridas o asociadas con los Servicios Digitales, incluyendo la autorización previa de los derechos principales y de publicación para la monetización del Contenido Generado por Usuarios (UGC) cargado a plataformas digitales sociales tales como Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, Twitch, entre otras.
Licencia de uso de nombre e imagen
El Usuario otorga a Flow Independiente y a las Plataformas el derecho para usar los nombres aprobados y similares, y el material biográfico aprobado, relacionado con cualquier Contenido, fonogramas, videogramas, imágenes, marcas, bandas, productores y/o cantantes, en cualquier material de mercadeo para la venta, promoción y publicidad del Contenido aplicable.
Licencia de mercadeo
Flow Independiente y las Plataformas tendrán el derecho no exclusivo para realizar el mercadeo, promoción y publicidad del Contenido disponible para la compra. Flow Independiente tendrá el derecho de crear y autorizar a otros para crear huellas digitales del Contenido para fines de audio, composición, y/o reconocimiento de video.
Derechos Reservados por el Usuario
La titularidad de los Contenidos permanecerán con el Usuario o sus licenciatarios. No será necesaria la transferencia de dicha titularidad a Flow Independiente ni a ninguna de las Plataformas.
Modificaciones contractuales
Flow Independiente se reserva el derecho a modificar, agregar o eliminar disposiciones de este contrato, mediante notificación por correo electrónico al Usuario. El Usuario tendrá quince (15) días para aprobar o rechazar la modificación. Si el Usuario rechazase las nuevas versiones del Contrato, podrá cancelar los servicios activos sin que Flow Independiente tenga obligación de reembolso.
4 Compromisos y obligaciones del Usuario
Entrega de Contenido
El Usuario deberá entregar a Flow Independiente a través de su sitio web (app.flowindependiente.com y flowindependiente.com) el Contenido para su distribución.
- El Contenido entregado deberá cumplir todos los requisitos obligatorios de las Plataformas para ser aprobado.
- Flow Independiente se comunicará con el Usuario en caso de que sea necesaria una modificación del Contenido.
- Los requisitos de las Plataformas podrán variar con el tiempo y Flow Independiente no tiene decisión sobre los mismos.
Obtener y registrar las licencias
El Usuario deberá obtener y pagar por los permisos y licencias necesarias en el territorio de todas las obras musicales e ilustraciones del Usuario.
Pago de los ingresos a quien(es) corresponda
El Usuario será responsable de pagar las regalías y otros ingresos a los autores, coautores, intérpretes, propietarios de derechos de autor, los productores fonográficos, editores y otros participantes a quienes corresponda.
Pagos por convenios e impuestos
El Usuario será responsable de todos los pagos que pueden ser necesarios en virtud de los convenios colectivos aplicables al Usuario en relación con el Contenido suministrado a Flow Independiente y las Plataformas.
Indemnización y Limitación de Responsabilidad
El Usuario deberá indemnizar y mantener indemne a Flow Independiente y a las Plataformas de y contra cualquiera y todas las pérdidas, responsabilidades, daños, costos o gastos (incluyendo honorarios y costos de abogados) que se deriven de la reclamación de un tercero por el incumplimiento de cualquier garantía, representación, pacto u obligación del Usuario en virtud de este contrato.
El Usuario reembolsará a Flow Independiente y/o a las Plataformas para los pagos efectivamente realizados en la resolución de cualquier responsabilidad o reclamación que esté sujeto a indemnización en virtud de esta sección.
5 Compromisos y obligaciones de Flow Independiente
Pago de Regalías
Flow Independiente deberá pagar al Usuario el porcentaje acordado de los ingresos netos derivados de la distribución del Contenido del Usuario.
Incluye:
- Distribución a todas las plataformas digitales.
- Soporte humano hasta en 72 horas.
- Recaudo de regalías a partir de USD $50.
- Panel de regalías.
- Actualización de metadatos.
Incluye:
- Distribución a todas las plataformas digitales.
- Soporte humano prioritario hasta en 48 horas.
- Recaudo de regalías a partir de USD $25.
- Lanzamientos programados.
- Soporte para perfiles de artista (Spotify y Apple Music).
- Estadísticas avanzadas.
- Prioridad en la revisión de lanzamientos.
Incluye:
- Distribución ilimitada a todas las plataformas.
- Soporte humano en 24 horas.
- Solicitud de recaudo de regalías prioritaria.
- Gestión de múltiples artistas.
- División automática de regalías (Splits).
- Catálogo ilimitado.
- Gerente de cuenta dedicado.
- Prioridad máxima en revisión y distribución.
Informes de Ventas
Flow Independiente calculará las regalías al Usuario conforme las Plataformas envíen los reportes. El Usuario podrá acceder a los informes en el sitio web con sus credenciales de acceso.
Generalmente las Plataformas envían reportes de regalías entre 30 a 90 días luego de cada mes. Flow Independiente no garantiza el cumplimiento de los plazos ni se hace responsable en caso de que las Plataformas no envíen los reportes en el plazo establecido.
Registro de Regalías
Flow Independiente se compromete a mantener y conservar los Informes de Regalías de todas las operaciones relacionadas a los Intereses del Autor del Usuario.
Pagos
El Usuario podrá solicitar a Flow Independiente el pago de su balance cuando el mismo sea:
- Mayor a USD $50.00 para Usuarios del plan Básico.
- Mayor a USD $20.00 para Usuarios de planes Premium o planes superiores.
Cada método de pago podrá tener un costo adicional que será mostrado al Usuario antes de su confirmación, el cual será descontado del pago del balance.
6 Territorio y Plazo
Territorio
El territorio es de alcance global y no tiene limitación geográfica, pudiendo extenderse a cualquier país donde Flow Independiente o las Plataformas operen. En caso de que lo desee, el Usuario podrá aclarar la limitación de Territorio para los lanzamientos que realice.
Legislación aplicable
Se considerará que este contrato se ha hecho en la República de Colombia y su validez, la construcción, y el efecto se regirá por las leyes del Estado Colombiano.
Plazo de concesión
El plazo de concesión comenzará en la fecha de suscripción del Contrato y continuará hasta que el Usuario solicite la cancelación del servicio, ya sea por escrito mediante un canal oficial de soporte de Flow Independiente, o mediante el sitio web.
Supresión de contenido
Flow Independiente tendrá un máximo de sesenta (60) días después de la notificación de la solicitud de cancelación del servicio para solicitar la eliminación de todo el Contenido del Usuario de las Plataformas.
El Usuario podrá acceder a todos los códigos ISRC y UPC de los lanzamientos incluso luego de haber solicitado la Supresión de contenido de las Plataformas.
7 Limitación de Responsabilidad y Garantías
- El Usuario garantiza que tiene 18 o más años de edad y que no tiene suscrito ningún acuerdo en exclusividad de distribución digital, de uso de imagen o de cualquier otra licencia cedida en este Contrato.
- El Usuario garantiza que toda la información facilitada en el sitio web de Flow Independiente es y seguirá siendo verdadera y correcta.
- El Usuario tiene y seguirá teniendo pleno derecho, plenas facultades y plena autoridad para la celebración del presente Contrato.
- Los lanzamientos y Contenidos del Usuario están y estarán libres de demandas, reclamaciones de infracción de derecho de autor, gravámenes o cargas interpuestas o impuestas contra ellas, por cualquier entidad o persona.
Reclamación de DMCA
Si Flow Independiente recibe un reclamo de infracción de derecho de autor (Reclamación de DMCA) por un lanzamiento o Contenido del Usuario, notificará al Usuario inmediatamente por correo electrónico. Flow Independiente dará de baja el lanzamiento de todas las Plataformas. El Usuario podrá responder en 3 días hábiles, incluyendo toda la documentación necesaria.
La documentación requerida incluye, y no está limitada a:
- Comprobante de derecho de uso del fonograma
- Comprobante de derecho de uso de marca
- Acuerdo de división de regalías
Flow Independiente está exento de realizar pago alguno de ninguna naturaleza por, o en relación a la explotación de los Contenidos del Usuario salvo lo específicamente previsto en este acuerdo.
Limitación general
Bajo ninguna circunstancia Flow Independiente será responsable ante el Usuario o ante cualquier tercero por daños indirectos, imprevistos, tipificados, fortuitos, especiales o punitivos. La responsabilidad de Flow Independiente hacia el Usuario, por cualquier causa, se limitará en todo momento a la cantidad abonada por el Usuario a Flow Independiente en contraprestación de los Servicios Digitales.
El presente acuerdo, junto con la Política de Privacidad de Flow Independiente, los Términos de Servicio y este Contrato, conforman el acuerdo completo entre Flow Independiente y el Usuario.
El Usuario declara conocer que la explotación del contenido es especulativa y que Flow Independiente no puede garantizar ni que los lanzamientos se explotarán en su totalidad ni que se vayan a generar un determinado volumen de Ingresos en el futuro.
Flow Independiente no garantiza ni manifiesta que el uso del sitio web o de los Servicios Digitales no vaya a ser interrumpido o que no vaya a funcionar con errores.
8 Incumplimiento
El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este Contrato autorizará a la Parte no culpable a exigir su cumplimiento, o dar por rescindido el mismo sin más trámite, en ambos casos con más daños y perjuicios, y a ejercer las demás facultades que le acuerdan este contrato o la ley.
Flow Independiente es libre de finalizar inmediatamente los Servicios Digitales y dar por finalizado el Contrato antes de la finalización del Plazo de concesión para uno o varios Usuarios, uno o varios Lanzamientos del Usuario, dando notificación al Usuario y sin necesidad de una aceptación del Usuario, sin necesidad de reembolsar al Usuario las tarifas pagadas.
9 Herederos
Este Contrato será obligatorio para los cesionarios, los herederos, los albaceas, los representantes personales, los administradores y sus sucesores (bien sea a través de fusiones, operaciones legales, o de cualquier otra manera) de las Partes con la concesión de terminación establecida en la Cláusula 8.
10 Domicilio y Legislación Aplicable
Para todos los efectos derivados de este Contrato, notificaciones, citaciones, diligencias judiciales o extrajudiciales, las partes constituyen domicilio en los mencionados al pie del contrato, domicilios que se considerarán válidos para todos los actos jurídicos y administrativos emergentes de la ejecución y cumplimiento de este contrato, salvo que por escrito y en forma expresa posteriormente fueren cambiados.
Si existen divergencias en la interpretación de este contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales de Santiago de Cali para dirimirlos si no se llegare a un acuerdo amistoso.
¿Listo para distribuir tu música?
Al registrarte en Flow Independiente aceptas los términos de este contrato de distribución.
Aceptar y Registrarse